Sind Sie ein Spediteur oder ein Frachtunternehmen? Dann kennen Sie das Problem: Sie haben mit den vielen Herausforderungen zu kämpfen, mit denen die Fuhrparkbranche konfrontiert ist. Zu diesen Herausforderungen gehören: steigende Kraftstoffpreise, sich ändernde Vorschriften und ein Fachkräftemangel. Alle diese Herausforderungen machen es schwierig, effizient, wettbewerbsfähig und rentabel zu sein. Ein Flottenmanagementsystem ist die Lösung, um Ihre Arbeit zu erleichtern und rentabler zu machen.
Was ist Flottenmanagement?
Flottenmanagement ist eine Methode zur Verwaltung Ihres Fuhrparks. Mit Hilfe der Fahrzeugverfolgung können Sie den Standort, das Fahrverhalten und den Wartungszustand der Fahrzeuge verfolgen. Auf diese Weise sorgen Sie für mehr Sicherheit für die Fahrer und einen effizienteren Ablauf der logistischen Geschäftsprozesse.
Wann ist ein Flottenmanagementsystem die Lösung für mich?
Ein Flottenmanagementsystem ist die richtige Lösung für Sie, wenn:
- Sie viele Mitarbeiter an verschiedenen Standorten haben und dadurch manchmal den Überblick über die täglichen Aktivitäten verlieren
- Sie möchten über den Status des Fahrzeugs informiert werden. Zum Beispiel: Geschwindigkeitsüberschreitungen, Fahrzeuge, die nicht am Zielort ankommen oder stehende Fahrzeuge
- Sie möchten schnell mit den Fahrern kommunizieren, um Anweisungen zu senden oder Befehle und Nachrichten über bestimmte Routen auszutauschen
- Sie wollen in der Lage sein, schnell auf die Anforderungen Ihrer Kunden zu reagieren. Ein Flottenmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach den nächstgelegenen Fahrer zu einem Auftrag zu schicken
- Sie wollen Ihre Kunden gut informiert halten. Sie können ein Flottenmanagementsystem nutzen, um eine genaue Zeit für die Lieferung anzugeben
- Sie wollen die Gesetzgebung einhalten, ohne zu viel darüber nachdenken zu müssen
Welches Flottenmanagementsystem ist am besten geeignet?“
Um mehr Kontrolle über Ihre Geschäftsabläufe zu erhalten, können Sie ein Flottenmanagementsystem einsetzen. Welches System für Sie das richtige ist, hängt von Ihren Bedürfnissen, Tätigkeiten und Zielen ab. Legen Sie also fest, was für Sie wichtig ist. Nachfolgend finden Sie einige Punkte, die Sie bei der Wahl eines bestimmten Flottenmanagementsystems berücksichtigen können:
1 | Trägt es zu einem sicheren Arbeitsumfeld für meine Fahrer bei?
Viele Flottenmanagementsysteme können rücksichtsloses Fahrverhalten identifizieren und Problembereiche erkennen. Häufig können sie auch den Wartungszustand der Fahrzeuge überwachen, damit Ihre Fahrer sicher unterwegs sein können.
2 | Hilft es mir, den Kraftstoffverbrauch und die Wartungskosten zu senken?
Wie bereits erwähnt, sind Kraftstoffverbrauch und Wartungskosten Faktoren, die es schwierig machen können, als Spediteur/LKW-Unternehmen mehr Gewinn zu machen. Achten Sie daher darauf, ob Sie den Kraftstoffverbrauch verfolgen können. Auf diese Weise können Sie erkennen, wann ein Motor unnötig und verschwenderisch im Leerlauf läuft. Wenn Sie all diese Daten über ein Flottenmanagementsystem verfolgen können, können Sie auch einen Plan für die vorbeugende Wartung aufstellen.
3 | Gibt es übersichtliche Berichte?
Prüfen Sie, ob es klare Berichte über verschiedene Faktoren gibt, wie z.B.: zurückgelegte Strecken, Dauer des Leerlaufs, Stoppzeiten, Arbeitsstunden und gefährliches Fahrverhalten.
4 | Steigert es meine Kundenzufriedenheit?
Können Sie Terminerinnerungen, Reservierungen und Benachrichtigungen an Kunden senden? Auf diese Weise können die Kunden ihre Bestellung verfolgen, Status-Updates erhalten und die voraussichtlichen Ankunftszeiten sehen.
5 | Habe ich direkten Kontakt zu meinen Fahrern?
Wenn Sie direkten Kontakt zu Ihren Fahrern haben möchten, ist eine Interaktion in Echtzeit sinnvoll. So können Sie den Fahrer mit zusätzlichen Sicherheitsinformationen versorgen.
6 | Werden die Vorschriften eingehalten?
Einige Fuhrparkmanagementsysteme ermöglichen eine Live-Tachographen-Technologie. Dies ermöglicht es Ihnen, die Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig produktiv zu bleiben. Mit dieser Technologie können Sie Daten aus der Ferne herunterladen, automatische Berichte (über die Ruhezeiten, Pausen und Arbeitszeiten der Fahrer) erhalten und Benachrichtigungen bekommen, wenn die Fahrer die zulässigen Lenkzeiten überschreiten.
Vergleichen Sie mehrere Parteien zu diesen Punkten. Achten Sie darauf, den Anbieter Verizon Connect mit einzubeziehen, da er die oben genannten Punkte gut erfüllt und noch mehr bietet, wie z.B. einfach zu bedienende Dashboards und intelligente Automatisierungen zur Optimierung interner Prozesse wie Lohnabrechnung und Rechnungsstellung.