¿Es usted un transportista o una empresa de transporte de mercancías? Entonces conoce este problema: tiene dificultades debido a los numerosos retos a los que se enfrenta el sector de las flotas. Estos retos incluyen: el aumento de los precios del combustible, los cambios en la normativa y la escasez de personal cualificado. Todos estos retos hacen que sea difícil ser eficiente, competitivo y rentable. Un sistema de gestión de flotas es la solución para hacer su trabajo más fácil y ser más rentable.
¿Qué es la gestión de flotas?
La gestión de flotas es una forma de gestionar su flota de vehículos. A través del seguimiento de vehículos, puede realizar un seguimiento de la ubicación, el comportamiento de conducción y el estado de mantenimiento de los vehículos. De esta manera, se garantiza una mayor seguridad para los conductores y un funcionamiento más eficiente de los procesos de negocio logísticos.
¿Cuándo es un sistema de gestión de flotas la solución para mí?
Un sistema de gestión de flotas es la solución para usted si:
- Tiene muchos empleados en diferentes ubicaciones y, como resultado, a veces pierde el rastro de las actividades diarias
- Usted quiere estar informado sobre el estado del vehículo. Por ejemplo: exceso de velocidad, vehículos que no llegan a su destino o vehículos parados
- Desea comunicarse rápidamente con los conductores para enviar instrucciones o compartir órdenes y mensajes sobre rutas específicas
- Desea poder responder rápidamente a las demandas de sus clientes. Un sistema de gestión de flotas le permite enviar rápida y fácilmente al conductor más cercano a un trabajo
- Quiere mantener a sus clientes bien informados. Con un sistema de gestión de flotas puede especificar una hora exacta para la entrega.
- Cumpla la legislación sin pensar demasiado en ello.
¿Qué sistema de gestión de flotas es mejor elegir?»
Para tener un mayor control sobre las operaciones de su empresa, puede implantar un sistema de gestión de flotas. Qué sistema es el adecuado para usted depende de sus necesidades, actividades y objetivos. Así que planifique lo que es importante para usted. Estos son algunos puntos a tener en cuenta a la hora de elegir un sistema de gestión de flotas:
1 | ¿Contribuye a un entorno de trabajo seguro para mis conductores?
Muchos sistemas de gestión de flotas pueden identificar comportamientos imprudentes al volante y reconocer áreas problemáticas. También pueden supervisar a menudo el estado de mantenimiento de los vehículos, para que sus conductores puedan salir a la carretera con seguridad.
2 | ¿Me ayuda a reducir el consumo de combustible y los costes de mantenimiento?
Como se ha mencionado anteriormente, el consumo de combustible y los costes de mantenimiento son factores que pueden dificultar la obtención de más beneficios como transportista/empresa de camiones. Por lo tanto, preste atención a si puede realizar un seguimiento del consumo de combustible. De este modo, podrá ver cuándo un motor está al ralentí innecesariamente y derrochando combustible. Si puede rastrear todos estos datos a través de un sistema de gestión de flotas, también puede establecer un programa de mantenimiento preventivo.
3 | ¿Hay informes claros?
Comprueba si hay informes claros disponibles sobre diversos factores como: distancias recorridas, duración del ralentí, tiempos de parada, horas trabajadas y conductas peligrosas al volante.
4 | ¿Aumenta la satisfacción de mis clientes?
¿Puede enviar recordatorios de citas, reservas y notificaciones a los clientes? De esta forma, los clientes pueden realizar un seguimiento de su pedido, recibir actualizaciones de estado y ver las horas de llegada previstas.
5 | ¿Tengo contacto directo con mis conductores?
Si quieres tener contacto directo con tus conductores, la interacción en tiempo real es útil. Esto le permite proporcionar al conductor información de seguridad adicional.
6 | ¿Se cumple la normativa?
Algunos sistemas de gestión de flotas permiten la tecnología de tacógrafo en directo. Esto le permite cumplir con la normativa y también mantenerse productivo. Con esta tecnología, puede descargar datos a distancia, recibir informes automatizados (sobre los periodos de descanso, las pausas y las horas de trabajo de los conductores) y recibir notificaciones cuando los conductores superen los tiempos de conducción permitidos.
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