Comment un système de gestion de flotte peut faciliter votre travail

Vous êtes un transporteur ou une entreprise de fret ? Alors vous connaissez ce problème : vous êtes en difficulté en raison des nombreux défis auxquels est confronté le secteur des flottes. Ces défis comprennent : l’augmentation des prix du carburant, l’évolution des réglementations et la pénurie de compétences. Tous ces défis font qu’il est difficile d’être efficace, compétitif et rentable. Un système de gestion de flotte est la solution pour vous faciliter la tâche et vous permettre d’être plus rentable.

Qu’est-ce que la gestion de flotte ?

La gestion de flotte est une façon de gérer votre flotte de véhicules. Grâce au suivi des véhicules, vous pouvez suivre l’emplacement, le comportement de conduite et l’état d’entretien des véhicules. Vous garantissez ainsi une meilleure sécurité pour les conducteurs et un fonctionnement plus efficace des processus logistiques.

Quand un système de gestion de flotte est-il la solution pour moi ?

Un système de gestion de flotte est la solution qu’il vous faut si :

  • Vous avez de nombreux employés répartis sur différents sites et, par conséquent, vous perdez parfois le fil des activités quotidiennes
  • Vous souhaitez être informé du statut du véhicule. Par exemple : excès de vitesse, véhicules n’arrivant pas à destination ou véhicules à l’arrêt
  • Vous souhaitez communiquer rapidement avec les conducteurs pour leur envoyer des instructions ou partager des commandes et des messages concernant des itinéraires spécifiques
  • Vous voulez pouvoir répondre rapidement aux demandes de vos clients. Un système de gestion de flotte vous permet d’envoyer rapidement et facilement le chauffeur le plus proche à une mission
  • Vous voulez que vos clients soient bien informés. Vous pouvez utiliser un système de gestion de flotte pour spécifier une heure de livraison précise
  • Vous voulez vous conformer à la législation sans avoir à trop y penser

Quel système de gestion de flotte choisir ? »

Pour mieux contrôler les opérations de votre entreprise, vous pouvez utiliser un système de gestion de flotte. Le choix du système qui vous convient le mieux dépend de vos besoins, de vos activités et de vos objectifs. Il convient donc de déterminer ce qui est important pour vous. Vous trouverez ci-dessous un certain nombre de points à prendre en compte lors du choix d’un système de gestion de flotte particulier :

1 | Contribue-t-il à un environnement de travail sûr pour mes conducteurs ?

De nombreux systèmes de gestion de flotte peuvent identifier les conduites imprudentes et repérer les zones à problèmes. Ils peuvent également surveiller l’état d’entretien des véhicules afin que vos conducteurs puissent prendre la route en toute sécurité.

2 | Est-ce que cela m’aide à réduire la consommation de carburant et les coûts d’entretien ?

Comme nous l’avons déjà mentionné, la consommation de carburant et les coûts d’entretien sont des facteurs qui peuvent rendre difficile la réalisation de bénéfices supplémentaires en tant que transporteur/entreprise de transport routier. C’est pourquoi il convient de vérifier s’il est possible de suivre la consommation de carburant. Vous pourrez ainsi savoir quand un moteur tourne au ralenti inutilement et inutilement. Si vous pouvez suivre toutes ces données grâce à un système de gestion de flotte, vous pouvez également établir un calendrier d’entretien préventif.

3 | Y a-t-il des rapports clairs ?

Vérifiez si des rapports clairs sont disponibles sur différents facteurs tels que les distances parcourues, la durée de la marche au ralenti, les temps d’arrêt, les heures travaillées et les comportements dangereux au volant.

4 | Augmente-t-il la satisfaction de mes clients ?

Pouvez-vous envoyer des rappels de rendez-vous, des réservations et des notifications aux clients ? De cette façon, les clients peuvent suivre leur commande, recevoir des mises à jour sur l’état de la commande et voir l’heure d’arrivée prévue.

5 | Ai-je un contact direct avec mes chauffeurs ?

Si vous souhaitez avoir un contact direct avec vos chauffeurs, l’interaction en temps réel est utile. Cela vous permet de fournir au conducteur des informations supplémentaires en matière de sécurité.

6 | Les réglementations sont-elles respectées ?

Certains systèmes de gestion de flotte permettent d’utiliser la technologie du tachygraphe en direct. Cela vous permet de vous conformer aux réglementations et de rester productif. Grâce à cette technologie, vous pouvez télécharger des données à distance, recevoir des rapports automatisés (sur les périodes de repos, les pauses et les heures de travail des conducteurs) et recevoir des notifications lorsque les conducteurs dépassent les temps de conduite autorisés.

Recherchez et comparez plusieurs partis sur ces points. Veillez à inclure la partie Verizon Connect dans cette, ils répondent bien aux points ci-dessus et offrent plus, tels que des tableaux de bord faciles à utiliser et des automatisations intelligentes pour optimiser les processus internes tels que la paie et la facturation.