Jesteś przewoźnikiem lub firmą transportową? W takim razie znasz ten problem: zmagasz się z wieloma wyzwaniami stojącymi przed branżą flotową. Wyzwania te obejmują: rosnące ceny paliwa, zmieniające się przepisy i niedobory umiejętności. Wszystkie te wyzwania sprawiają, że trudno jest być wydajnym, konkurencyjnym i rentownym. System zarządzania flotą jest rozwiązaniem, które ułatwia pracę i zwiększa zyski.
Czym jest zarządzanie flotą?
Zarządzanie flotą to sposób zarządzania flotą pojazdów. Dzięki śledzeniu pojazdów można śledzić ich lokalizację, zachowanie podczas jazdy i stan konserwacji. W ten sposób można zwiększyć bezpieczeństwo kierowców i usprawnić procesy logistyczne.
Kiedy system zarządzania flotą jest rozwiązaniem dla mnie?
System zarządzania flotą jest rozwiązaniem dla Ciebie, jeśli:
- zatrudniasz wielu pracowników w różnych lokalizacjach i w rezultacie czasami tracisz kontrolę nad codziennymi działaniami
- Chcesz być na bieżąco informowany o statusie pojazdu. Na przykład: przekroczenie prędkości, pojazdy, które nie dotarły do celu lub pojazdy nieruchome.
- Chcesz szybko komunikować się z kierowcami, aby wysyłać instrukcje lub udostępniać zamówienia i wiadomości dotyczące określonych tras.
- Chcesz być w stanie szybko reagować na potrzeby swoich klientów. System zarządzania flotą pozwala szybko i łatwo wysłać najbliższego kierowcę do danego zadania.
- Chcesz dobrze informować swoich klientów. System zarządzania flotą pozwala określić dokładny czas dostawy.
- Chcesz zachować zgodność z przepisami, nie myśląc o tym zbyt wiele.
Jaki system zarządzania flotą wybrać?
Aby uzyskać większą kontrolę nad swoimi działaniami, można skorzystać z systemu zarządzania flotą. To, który system jest odpowiedni dla Ciebie, zależy od Twoich potrzeb, działań i celów. Dlatego też należy określić, co jest dla Ciebie ważne. Poniżej znajduje się kilka punktów, które można wziąć pod uwagę przy wyborze konkretnego systemu zarządzania flotą:
1 | Czy przyczynia się on do bezpiecznego środowiska pracy dla moich kierowców?
Wiele systemów zarządzania flotą może identyfikować nieostrożną jazdę i obszary problematyczne. Często mogą również monitorować stan konserwacji pojazdów, aby kierowcy mogli bezpiecznie wyruszyć w drogę.
2 | Czy pomaga mi zmniejszyć zużycie paliwa i koszty utrzymania?
Jak wspomniano wcześniej, zużycie paliwa i koszty utrzymania to czynniki, które mogą utrudnić osiągnięcie większych zysków jako przewoźnik/firma transportowa. Dlatego należy zwrócić uwagę na to, czy można śledzić zużycie paliwa. W ten sposób można zobaczyć, kiedy silnik pracuje na biegu jałowym niepotrzebnie i marnotrawnie. Jeśli możesz śledzić wszystkie te dane za pośrednictwem systemu zarządzania flotą, możesz również opracować harmonogram konserwacji zapobiegawczej.
3 | Czy dostępne są przejrzyste raporty?
Sprawdź, czy dostępne są przejrzyste raporty dotyczące różnych czynników, takich jak: przejechane odległości, czas pracy na biegu jałowym, czasy postojów, przepracowane godziny i niebezpieczne zachowania podczas jazdy.
4 | Czy system zwiększa zadowolenie klientów?
Czy możesz wysyłać klientom przypomnienia o spotkaniach, rezerwacje i powiadomienia? W ten sposób klienci mogą śledzić swoje zamówienia, otrzymywać aktualizacje statusu i sprawdzać oczekiwany czas przyjazdu.
5 | Czy mam bezpośredni kontakt z moimi kierowcami?
Jeśli chcesz mieć bezpośredni kontakt z kierowcami, przydatna jest interakcja w czasie rzeczywistym. Pozwala to na przekazanie kierowcy dodatkowych informacji dotyczących bezpieczeństwa.
6 | Czy przepisy są przestrzegane?
Niektóre systemy zarządzania flotą umożliwiają korzystanie z technologii tachografu na żywo. Pozwala to zachować zgodność z przepisami i produktywność. Dzięki tej technologii można zdalnie pobierać dane, otrzymywać automatyczne raporty (dotyczące okresów odpoczynku kierowców, przerw i godzin pracy) oraz otrzymywać powiadomienia, gdy kierowcy przekroczą dozwolony czas jazdy.